蘇州鴻鑫工程咨詢有限公司受蘇州市相城區(qū)退役軍人事務局的委托，就相城區(qū)烈士紀念館物業(yè)托管服務項目進行詢價采購。歡迎具有能力提供所要采購服務并且具備足夠技術保障能力的供應商參加響應。
一、項目概況
1、詢價采購編號：HXZX2022-Q-X-050
2、項目名稱：相城區(qū)烈士紀念館物業(yè)托管服務項目
3、
本項目采購預算：人民幣貳拾柒萬元整（￥270000.00元）
二、合格詢價響應供應商的條件
1、具有獨立承擔民事責任的能力；
2、具有良好的商業(yè)信譽和健全的財務會計制度；
3、具有履行合同所必須的設備和專業(yè)技術能力；
4、有依法繳納稅收和社會保障資金的良好記錄；
5、參加采購活動前三年內(nèi)，在經(jīng)營活動中沒有重大違法記錄；
6、法律、行政法規(guī)規(guī)定的其他條件；
三、采購內(nèi)容：
1、人員配備
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序號 |
崗位名稱 |
數(shù)量 |
單位 |
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1 |
專職管理人員 |
1 |
名 |
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2 |
專職保潔人員 |
1 |
名 |
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3 |
兼職保潔人員 |
1 |
名 |
2、人員要求
2.1、專職保潔人員：作息時間 全年無休（8：00-16：30）
2.1.1、做好烈士紀念館內(nèi)部、周邊環(huán)境衛(wèi)生和綠化維護；
2.1.2、烈士墓碑擦拭和展示品、其他設施的保潔工作；
2.1.3、做好烈士遺物及其它內(nèi)部物品的保管工作；
2.1.4、做好未成年人體驗站參觀和其他來客人員信息登記、接待等工作；
2.1.5、對本職崗位敬業(yè)，熟悉紀念館各項設施和基本情況；
2.1.6、工作期間著正規(guī)的物業(yè)服裝，不得穿奇裝異服，不得濃妝艷抹，舉止得體，待人禮貌；
2.1.7、服從用人單位工作安排，不頂撞，不陽奉陰違；
2.1.8、做好疫情防控和用人單位安排的其他工作。
2.2、專職管理人員：作息時間 按國家法定節(jié)假日作息（9：00-17：00）
2.2.1、做好烈士紀念館未成年人教育基地對未成年人、機關團體和社會公眾來館的登記、接待、講解工作；
2.2.2、做好烈士紀念館蘇州市愛國教育基地文明城市創(chuàng)建工作，以及接待、臺帳收集整理和相關文字工作；
2.2.3、收集烈士紀念館開展活動的信息和材料，整理歸檔；
2.2.4、配合做好烈士紀念館各類活動的承辦工作；
2.2.5、做好市區(qū)兩級未成年實踐平臺工作；
2.2.6、乙方工作人員每月需整理各項工作并書面報至甲方；遇有重大情況要第一時間向用人單位匯報；
2.2.7、做好烈士紀念館活動印章保管工作；
2.2.8、做好疫情防控工作；
2.2.9、工作期間著正規(guī)的服裝，不得穿奇裝異服，不得濃妝艷抹，舉止得體，待人禮貌；
2.2.10、做好用人單位安排的其他工作。
2.3、兼職保潔人員：作息時間 每周一、周四（8：00-16：30）
2.3.1、配合專職保潔人員做好烈士紀念館內(nèi)部、周邊環(huán)境衛(wèi)生和綠化維護；
2.3.2、配合專職保潔人員做好烈士墓碑擦拭和展示品、其他設施的保潔工作；
2.3.3、配合專職保潔人員做好烈士遺物及其它內(nèi)部物品的保管工作；
2.3.4、工作期間著正規(guī)的物業(yè)服裝，不得穿奇裝異服，不得濃妝艷抹，舉止得體，待人禮貌；
2.3.5、服從用人單位工作安排，不頂撞，不陽奉陰違；
2.3.6、做好用人單位安排的其他工作并積極配合專職保潔人員更好的完成工作。
3、項目事項：
3、1、對烈士紀念館區(qū)域內(nèi)約3000平方米草坪進行定期養(yǎng)護和補種，每季修剪不少于一次，夏季視情增加養(yǎng)護次數(shù)，保持草坪平整完美無雜草，綠期不少于300天；
3、2、對烈士紀念館周邊綠化樹木及時清理枯干支、干葉，對樹木每年修剪不少于兩次，冬季前對樹木根部1米進行涂白防蟲害處理；
3、3、對烈士紀念館、展示廳、辦公室、接待室、衛(wèi)生間等區(qū)域水、電等設施設備配件損壞的及時進行維修或更換，對室外標識標牌及路燈桿每年不少于一次刷新處理，對室內(nèi)墻體涉及局部污損的進行整修；
3、4、做好烈士紀念館的安保、消防安全工作；
3、5、日常保潔用品由物業(yè)公司負責，公益活動用品和其他大項開支，乙方工作人員提出書面申請，經(jīng)甲方同意后購買并由甲方付款。
3、6、配備專職保潔人員1名（全年無休）、專職管理人員1名、兼職保潔人員1名，并對工作人員進行定期管理考核；
3、7、物業(yè)公司配備固定工作人員，原則上不更換，如有更換，需書面至甲方，同意后方可實施。人員如遇請假或其他特殊情況不能到崗的由物業(yè)公司調(diào)配其他人員到崗；
3、8、簽訂相關保密協(xié)議。
4、考核標準
詳見附件三。（烈士紀念館物業(yè)管理考評表）
四、綜合說明：
1、服務時間:2023年1月1日—2023年12月31日（共壹年）。
2、服務地點：相城區(qū)烈士紀念館。
3、投標人須明確人員的數(shù)量和工作內(nèi)容。
4、投標人必須承諾招標文件中提出的全部技術規(guī)格與要求，如果以其中某些條款不響應時，應在文件中逐條列出，未列出的視同響應。
5、本次招標采用最低評標價法，即有效投標供應商大于等于三家的情況下，在全部滿足采購文件實質(zhì)性要求即資格性和符合性評審合格的前提下，按報價最低的原則確定成交供應商。
6、投標人必須承諾招標文件中提出的全部服務內(nèi)容與要求，如果以其中某些條款不響應時，應在文件中逐條列出，未列出的視同響應。
7、本次招標共一個標段，投標人需對所有服務內(nèi)容響應，只投其中部分內(nèi)容響應的為無效投標，投標總報價一次報定。
五、響應報價要求
1、報價響應包括耗材、通訊、服裝、胸卡、各種稅費、人工、保險、勞保、維護、利潤、稅金、政策性文件規(guī)定及合同包含的所有風險、責任等各項應有費用。
2、本項目的成交代理服務費為人民幣2000元整。供應商在響應報價時應綜合考慮該費用。
3、響應時可以對全部采購單元報價(本次采購為
一個采購單元)，也可以對某一采購單元進行報價，但所響應采購單元內(nèi)所要采購的全部內(nèi)容應全部進行報價，只響應其中部分內(nèi)容或出現(xiàn)選擇性報價者，其報價將被拒絕。
4、繳納代理服務費時，如供應商為增值稅一般納稅人且需增值稅專用發(fā)票的，則須提供開票信息。[注：僅對開票信息內(nèi)容填寫完整的供應商開具增值稅專用發(fā)票。發(fā)票開出后一律不予退換。供應商須對所提供材料信息的真實性、準確性和完整性負責，因材料信息內(nèi)容的差錯缺漏等而導致的后果，由供應商自行承擔。]
開票信息
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報名單位公司名稱 |
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地址 |
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電話 |
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稅號 |
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開戶行 |
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銀行賬號 |
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六、付款方式
付款方式：按照進度支付，2023年3月底前采購方向中標單位支付合同總額的45%，2023年8月初采購方向中標單位支付合同總額的22.5%，2023年11月初采購方向中標單位支付合同總額的22.5%，剩余合同總金額的10%采購方在下一年的2月份前向中標單位付清。（實際進度總金額=應發(fā)進度總金額-考核扣款）
七、詢價響應方式
（一）響應文件的遞交
1、詢價響應文件遞交截止時間：
2022年12月26日上午9：00前，將響應文件密封送達指定地點。過時送達的響應文件將被拒絕。
詢價響應文件遞交地點：蘇州鴻鑫工程咨詢有限公司（嘉元路1018號元聯(lián)大廈十樓）
2、詢價響應的評審時間和地點：本項目于
2022年12月26日上午9：30在蘇州鴻鑫工程咨詢有限公司（嘉元路1018號元聯(lián)大廈十樓）評審。
3、為保證在評審小組要求供應商解釋或者澄清其響應文件時能夠及時得到回復，在評審開始后，供應商應保持其響應文件上聯(lián)系方式的通訊暢通；供應商法定代表人或授權代理人或自然人本人也可以直接到評審現(xiàn)場等候。供應商的澄清、說明或者更正應在評審小組向其提出澄清、說明或者更正要求后三十分鐘內(nèi)提交給評審小組。在評審期間、供應商應注意調(diào)整其行程安排，如評審小組聯(lián)系未果（在十分鐘內(nèi)聯(lián)系五次）或者供應商在三十分鐘內(nèi)未能按時提交的，則視為供應商放棄上述權利，相關后果自負。
（二）、響應文件的制作要求：
1、響應文件的組成：
（1）企業(yè)營業(yè)執(zhí)照副本復印件。
（2）響應供應商法定代表人身份證復印件；
（3）《詢價響應報價明細表》（格式見附件一）；
（4）《詢價響應函》（格式見附件二）；
2、文件的簽署和密封要求：
（1）按上述要求制作詢價響應文件
一正二副叁本，須分別裝訂成冊；并明確標明“正本”和“副本”。 響應文件正本和副本如有不一致之處，以正本為準；
（2）詢價響應文件正本和副本均應采用打印或使用不能擦去的黑色或藍色墨水書寫，由響應單位法定代表人或其授權代表在詢價文件要求處親自簽署或蓋章，并在詢價響應文件的每一頁上加蓋公章，未加蓋公章的視為無效頁。
（3）詢價響應文件須裝袋密封，封口處須加蓋單位公章，密封袋及相應文件封面上應注明采購項目名稱、采購編號、響應單位名稱、地址、聯(lián)系人、聯(lián)系電話等。
3、采購單位有權拒絕未按上述要求制作的詢價響應文件。
（三）、響應文件錯誤的修正原則
1、響應文件的大寫金額與小寫金額不一致的，以大寫金額為準。總價金額與按單價匯總金額不一致的，以單價金額計算結果為準；單價金額小數(shù)點有明細錯位的，應以總價為準，并修改單價；
2、對不同文字文本響應件的解釋發(fā)生異議的，以中文文本為準。
3、供應商不同意以上修正的，其詢價響應文件將被拒絕。
（四）、響應文件的補充、修改和撤回
供應商在提交詢價響應文件截止時間前，可以對所提交的響應文件進行補充、修改或者撤回，并書面通知采購代理機構。補充、修改的內(nèi)容作為響應文件的組成部分。補充、修改的內(nèi)容與響應文件不一致的，以補充、修改的內(nèi)容為準。
（五）、響應文件的澄清、說明和更正
詢價小組在對響應文件的有效性、完整性和響應程度進行審查時，可以要求供應商對響應文件中含義不明確、同類問題表述不一致或者有明顯文字和計算錯誤的內(nèi)容等作出必要的澄清、說明或者更正。供應商的澄清、說明或者更正不得超出響應文件的范圍或者改變響應文件的實質(zhì)性內(nèi)容。
詢價小組要求供應商澄清、說明或者更正響應文件應當以書面形式作出。供應商的澄清、說明或者更正應當由法定代表人或其授權代表簽字或者加蓋公章。由授權代表簽字的，應當附法定代表人授權書。供應商為自然人的，應當由本人簽字并附身份證明。如響應供應商無法在合理時間內(nèi)出具上述材料（原件）則視為放棄權利。
八、項目的終止
出現(xiàn)下列情形之一的，將終止詢價采購活動：
1、因情況變化，不再符合規(guī)定的詢價采購方式適用情形的；
2、出現(xiàn)影響采購公正的違法、違規(guī)行為的；
九
、詢價響應評審辦法
響應文件中的報價不超過采購預算，響應內(nèi)容的質(zhì)量和服務均能滿足采購文件實質(zhì)性響應要求，且提出最低報價的供應商確定為成交供應商。
若滿足上述要求的最低報價響應供應商超過一家時，則由評審小組在這幾家供應商中自行選擇成交供應商。
十、凡涉及詢價通知的澄清、修改以及該項目的成交結果，均以蘇州鴻鑫工程咨詢有限公司發(fā)布的信息為準。
十一、聯(lián)系
1、采購代理機構：
名 稱： 蘇州鴻鑫工程咨詢有限公司
地 址： 蘇州市相城區(qū)嘉元路1018號元聯(lián)大廈10樓
電 話： （0512）65981596-8121
傳 真： （0512）66352628
郵政編碼： 215000
聯(lián) 系 人：趙雷
2、采購單位：
名 稱：蘇州市相城區(qū)退役軍人事務局
地 址： 蘇州市相城區(qū)元和街道聚茂街187號
聯(lián) 系 人： 葛紅兵
電 話： 0512-69595031
十二、公告期：公告之日起三個工作日
附件一
詢價響應報價明細表
響應單位（蓋章）： 詢價編號：HXZX2022-Q-X-050
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序號 |
項目名稱 |
服務內(nèi)容 |
數(shù)量 |
單價 |
總價 |
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合計人民幣： |
注: 如果響應型號及配置有偏離必須寫明偏離原因。
聯(lián)系人：
聯(lián)系電話：
地址：
供應商：（單位蓋章）
法定代表人或代理人：（簽字或蓋章）
年 月 日
附件二：
詢價響應函
蘇州鴻鑫工程咨詢有限公司 ：
我們收到貴公司
HXZX2022-Q-X-050號采購文件，經(jīng)仔細閱讀和研究，我們決定參加本次采購活動。
1、我們愿意按照詢價采購文件的一切要求，提供本項目的所有內(nèi)容，我們的報價響應包括耗材、通訊、服裝、胸卡、各種稅費、人工、保險、勞保、維護、利潤、稅金、政策性文件規(guī)定及合同包含的所有風險、責任等各項應有費用。
2、如果我們的詢價響應文件被接受，我們將嚴格履行采購文件中規(guī)定的每一項要求，按期、按質(zhì)、按量履行合同的義務。
3、如果我們成交，我們將在成交公告發(fā)出之日起在詢價文件約定的時間內(nèi)與采購方簽訂采購合同，否則將視為我方自行放棄關于本次采購的成交人資格，并承擔所有因此而對采購方造成的損失。
4．我們已詳細審查全部采購文件，包括補充文件(如果有的話)。我們完全理解并同意放棄對這方面有不明及誤解的權力。
5、我們愿意提供采購單位在采購文件中要求的所有資料并配合采購方對該等資料的真實性進行驗證。
6、我們愿意遵守采購文件中所列的收費標準。
7、我們承諾該詢價響應文件在被接受后至合同履行結束并通過項目驗收的全過程中保持有效，不作任何更改和變動。
8、我們聲明：我們在參加本次采購活動前3年內(nèi)在經(jīng)營活動中沒有重大違法記錄。
供應商：（單位蓋章）
法定代表人或代理人：（簽字或蓋章）
年 月 日
